::ライフハックなプリンタ細工
わたしの勤めている会社には
1フロアに複合機とレーザープリンタと
インクジェットプリンタがある。

普段は普通に白のコピー用紙に印刷するだけですが
ときどき“上下を間違えられない用紙”に印刷することがあります。

賞状なんですけどね。

社内でいろんな拡販競争などがあり、
優秀な成績を収めた店舗を表彰するんですが
そのとき渡す賞状はたいていわたしが作成しているんです。

といっても賞状用の紙をプリンタにセットして
文面ちょちょっといじって印刷するだけですが。

この賞状用の紙というのはこういう↓感じで
上下が決まっているんですね。

なので紙を上下逆にセットしてしまうと
痛い目にあいます・・・



普段はコピー用紙を使用しているので
紙のセットする方向を考えることはないんですが
いざ賞状に印刷しようとすると
コピー用紙にためし刷りして
「よし、上を左側に向けるんだ」と思っても
いったん席に戻る間に
「あれ? 上をどっちにセットするんだっけ?」と
忘れてしまい時間を食うことがあります。
忘れる…というよりこんがらがるという感じですが。

紙を水平にセットするタイプのプリンタなので
右側が上になるので、
プリンタの端に「上」と書いた小さいシールを貼っておきました。

これをしてからためし刷りなどでいちいち方向を確認しなくてもよくなり
作業が楽になりました。

直径3ミリほどのシールなので
腰をかがめないと見えない…はず(「上」という文字は)。

ライフハック・OLハック  コメント(0)   トラックバック(0)  △ page top


::目覚ましハック
生活感あふれるハック

わたしはひとり暮らしなので
もし寝坊したらだれも起こしてくれない。

絶対おきるために使っているのが
ジリジリジリジリと耳をつんざくような音の目覚まし時計。

このすんごく耳障りな音のおかげで
たいがい起きます。

でもなんとなくいっしゅん眉間にしわがよる感じ…というか。

とつぜん静寂をやぶる
がさつな音にたたき起こされるのがいやで
思いついたこと。

それは例えば6時に起きたいとき
6時に目覚ましをセットして
携帯のアラームを5時55分にセットする。

携帯のアラームは癒し系メロディ。

こうすると癒し系メロディがなった時点で30%目覚めて、
残り70%は目覚まし時計で起きる感じ。

段階を踏んで起きるというか
助走をつけて起きるというか。

朝からいらっとしないためのハックでした。


ライフハック・OLハック  コメント(0)   トラックバック(0)  △ page top


::TO DO リスト
超ーーーーード定番。

↓生活感にあふれたわたしのTODOリストの一部、手帳より抜粋。
(ちなみにこれは「4月になったら携帯プラン変えよー。
ついでにパケ放題にしてみよう!」というリスト)

4月


やらなくてはいけないこと、
買わなければいけないもの、などなど
忘れないようリスト化してます。

リストの先頭に四角のチェックボックスを加えて箇条書きにしています。
で、終わったらボックスにチェックを入れるんだけど
徐々にボックスにチェックが入っていくのが快感。

これは仕事でもプライベートでもかなり活用しています。

ちゃんと「こなしていってる感」がお手軽に得られます。

「さっきからいろいろやってるのに進んでない感」も軽減。

あと、「覚えておく」というストレスから解放される。


>> 続きを読む
ライフハック・OLハック  コメント(0)   トラックバック(0)  △ page top


::ライフハック大御所など
取り急ぎ、ライフハックとかいうからには
抑えといた方がいいんじゃない、というサイトとか書籍とかを
ずらずらっとご紹介。





>> 続きを読む
ライフハック・OLハック  コメント(0)   トラックバック(0)  △ page top


::ライフハック For 事務職派遣OL
「ライフハック」大好きです。
ライフハックとは、と問われてもうまく正しく説明できないけど
わたしは「仕事・生活において、ちょっと工夫することで
便利になったり効率が上がったりすること」と捉えています。

この言葉を知ったとき「おもしろいもの見つけた!!」と
興奮したのを覚えています。
「ちょっとした工夫」というのがミソで、
小さい知恵と労力で大幅に効率アップという
てこの原理のような仕掛け作りにわくわくしました。

もともと「どうしたらもっとうまくいくかな〜」とか
「もっとやりやすくならないかな〜」とか
工夫を考えることが好きだったので
この考え方とか言葉を知って
「ライフハックっていう言葉自体がライフハックだよなー」と思っていました。

…で、で。
いろんなサイトや書籍で、ライフハックとか仕事術とか
大技・小技問わず取り上げられていて
「すっごーーーい」「べんりーーーー」と思うんだけど
の中で自分にぴったり合って使えるものというと
少ないんですよね。

「すっごーーーい…けど、わたしには使う機会なさそうだな」とか。

ものすごく参考になるし、目からうろこもぼろぼろ落ちるんだけど。

理由はたぶん、こういう系統のサイト・書籍の著者って
男の人が多い(おそらく)から、かな、と予想しています。

特に仕事上でのハックになるとそう感じます。
女の人でも、ばりばり最前線で仕事をしている人には
役立つかもしれないけど
「そんなにIT使いこなしてないし、プレゼンとかないし
時間刻みのスケジュールとかもないし…」という
わたしのような事務職派遣OLにとっては無用の長物といおうか
そういうハックが多いと思う。

事務職で派遣だけど、わたしは仕事が楽しくて好きなので
よりよくしていきたいと思う。
だから、自己満足かもしれないけど
小さな工夫を思いついては実行しています。

ライフハックのつもりで楽しんでいるけど
ひとつひとつ、かなり小さい。笑
いうなれば、OLハック、かな。

でも事務のOLとか補助的な仕事についているひとなら
それ使える〜というのもあるのではないかなと
そう思ったのでブログのいちカテゴリーにしてみました。

というか、自分がそれを知りたくて、
他のひとはどんな風にしているのか知りたくて
ネットで調べてみるものの、検索の仕方が悪いのか
なかなか見当たらなかった。

なので、自分から発信していれば
そのうち増えてくるのではないかなーと
かなり気長な作戦ですが、始めてみることにします。

わたしが働いているのは、とある小売チェーンの支社です。
アシスタントという名の一般事務で
営業さんの補助的な仕事とか、チェーン店舗の運営の補助、
のような仕事です。

支社自体の規模は大きくないので
わりと好き勝手にのびのびやらせてもらえています。

たとえば事務所内のいろいろな小さなことを
勝手に変えても何もいわれません。
たぶん気づいていないのだと思いますが。
でもときどき「あれ? これ、いいじゃーん」とか
いわれたりすると嬉しくなります。

これといって責任もないしクリエイティブでもない。
でも仕事が楽しいんです。
そしてもっと楽しくしたいんです。

ライフハック・OLハック  コメント(0)   トラックバック(0)  △ page top